Comment organiser un espace partagé entre plusieurs collaborateurs ?
Bureau partagé, open space, flex office
Un bureau partagé peut vite devenir :
- désorganisé
- bruyant
- inefficace
Surtout si aucune règle claire n’est définie !
Le problème des espaces partagés
Chacun a sa façon de travailler.
Sans cadre :
- les objets circulent
- les documents se perdent
- les tensions apparaissent
Les règles indispensables
1/ Définir des espaces
-zones communes
-zones individuelles
-zones de stockage
2/ Clarifier les responsabilités
Qui gère quoi ?
Qui range quoi ?
Sans cela, personne ne le fait vraiment. Et bonjour le bazar au quotidien !
3/ Mettre en place des règles simples
-bureau dégagé en fin de journée
-documents rangés
-matériel remis à sa place
C’est à la portée de tout le monde !
Le rôle de l’organisation
Une bonne organisation permet :
- de fluidifier le travail
- d’éviter les conflits
- de gagner du temps
L’erreur fréquente
Pensez que cela va se faire naturellement.
Et bien non !
C’est primordial de structurer.
L’organisation : un enjeu clé
Aujourd’hui, avec le flex office et les espaces partagés, l’organisation devient un enjeu clé pour les dirigeants (et pas seulement en Loire-Atlantique !).
Un espace partagé bien organisé n’est pas une contrainte.
C’est un accélérateur de performance collective !